Każde przedsięwzięcie eventowe rozpoczyna planowanie oraz koordynacja wszystkich etapów produkcji technicznej. Naszym celem jest takie przygotowanie realizacji, aby wszelkie ustalenia, zmiany i elementy kreatywne zostały dopięte na ostatni guzik zanim sprzęt opuści magazyn. Eliminujemy ryzyko nieporozumień czy błędów wynikających z niedoprecyzowania szczegółów.
- Analiza potrzeb – zaczynamy od zebrania informacji: zapytanie mailowe lub rozmowa z klientem, omówienie wstępnej koncepcji wydarzenia oraz wymagań technicznych. Wsłuchujemy się w oczekiwania Zleceniodawcy i doradzamy optymalne rozwiązania.
- Wizytacja miejsca – dokonujemy oględzin lokalizacji eventu. Sprawdzamy warunki techniczne obiektu lub terenu: dokonujemy pomiarów przestrzeni, weryfikujemy możliwości podwieszeń, układ i wysokość pomieszczeń lub zadaszenia, strefy załadunku/rozładunku, dojazd dla ciężarówek, dostęp do zasilania itp. Pobieramy mapy, rzuty architektoniczne, dokumentację techniczną obiektu oraz wykonujemy dokumentację fotograficzną.
- Projekt techniczny – na bazie zebranych danych przygotowujemy projekt rozstawienia techniki. Najczęściej opracowujemy rzuty 2D z rozmieszczeniem elementów nagłośnienia, oświetlenia, sceny, ekranów LED i scenografii wraz z wymiarami, aby upewnić się, że wszystko zmieści się w przestrzeni i nie będzie kolidować z innymi elementami (np. cateringiem czy ciągami komunikacyjnymi). W razie potrzeby dostarczamy także wizualizacje 3D planowanej sceny lub hali, w tym projekt nagłośnienia.
- Oferta i kosztorys – przedstawiamy ofertę zawierającą wyszczególnienie proponowanego sprzętu i usług wynikających z projektu. Taka oferta obejmuje również harmonogram prac montażowych i demontażowych, liczbę potrzebnych realizatorów i techników, ilość transportów, a także zestawienie ewentualnych kosztów dodatkowych.
- Umowa – precyzuje zakres obowiązków, termin i miejsce realizacji, warunki finansowe oraz inne ustalenia organizacyjne.
- Nadzór realizacyjny – dedykowany project manager koordynuje wszelkie dalsze prace tak, aby finalna realizacja przebiegła sprawnie. W trakcie eventu czuwa nasz kierownik produkcji lub główny realizator.
- Realizacja – przechodzimy do praktycznej realizacji projektu. Dostarczamy sprzęt na miejsce wydarzenia, przeprowadzamy próby techniczne, następnie obsługujemy wydarzenie na żywo – realizujemy dźwięk, światło, multimedia, komunikację z reżyserką.
Dzięki tak szczegółowo zaplanowanej organizacji oraz nadzorowi mogą Państwo ze spokojem powierzyć nam realizację nawet najbardziej złożonych przedsięwzięć, mając pewność, że każdy detal techniczny zostanie dopracowany.
